Entrar no painel
Como entrar no painel com e-mail e senha, trocar a senha provisória no primeiro acesso, cadastrar e usar a verificação em duas etapas (2FA) e o que fazer quando a sessão acaba.
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Entrar com e-mail e senha
Todo mundo da equipe entra pela mesma tela, com o e-mail e a senha cadastrados na tela Acessos. O sistema não tem cadastro aberto nem envia senha por e-mail: quem cria o seu usuário entrega a senha provisória pessoalmente.
- Abra o endereço do painel no navegador do computador ou do celular.
- Preencha E-mail e Senha.
- Clique em Entrar.
Depois de clicar em Entrar, o painel segue por um destes caminhos:
- Senha provisória: aparece a tela de troca da senha.
- Perfil com permissão financeira: o painel pede o código do 2FA.
- Nenhum dos dois: o painel abre direto na tela inicial.
Primeiro acesso
Quem gere os usuários (de início, o Proprietário) cadastra você em Acessos com uma senha provisória e lhe entrega essa senha em mãos. No primeiro login a sequência é sempre a mesma:
- Entre com o e-mail e a senha provisória.
- Troque a senha provisória por uma senha só sua (veja a próxima seção).
- Se o seu perfil tem permissão financeira, leia o QR code no app autenticador e digite o código (veja Verificação em duas etapas).
- O painel abre na tela inicial, com o menu das telas que o seu perfil permite.
Se o seu usuário ainda não tem perfil em nenhuma unidade ativa, o painel abre com o aviso "Seu usuário não tem acesso a nenhuma unidade ativa. Peça ao proprietário para vincular um perfil." Isso acontece, por exemplo, antes de a primeira unidade ser configurada (veja Configurar a primeira unidade).
Troca da senha provisória
Com a senha provisória, o login não abre o painel: aparece a mensagem "Sua senha é provisória. Escolha uma senha nova, só sua, com pelo menos 10 caracteres."
- Digite a senha nova em Nova senha, com 10 a 200 caracteres.
- Digite a mesma senha em Repita a nova senha.
- Clique em Salvar e continuar.
A senha nova precisa ser diferente da provisória. Se você repetir a provisória, o painel recusa com "A nova senha precisa ser diferente da provisória." Escolha outra e clique de novo em Salvar e continuar.
Depois da troca, o login continua sozinho: quem tem permissão financeira segue para o 2FA; os demais entram no painel. A troca fica registrada na auditoria.
A mesma tela aparece quando o gestor redefine a sua senha (por exemplo, porque você esqueceu): entre com a nova senha provisória que ele lhe entregou e troque por uma sua.
Verificação em duas etapas
Quem tem alguma permissão marcada como "exige 2FA" na tela Acessos só entra com o código de 6 dígitos de um app autenticador no celular. De fábrica, todos os perfis-modelo (Operador, Gerente e Proprietário) têm permissão financeira, então toda a equipe usa o 2FA. Instale antes um app autenticador, como Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou 1Password.
Cadastrar o autenticador (primeiro login)
- Depois da senha (ou da troca da provisória), o painel mostra "Seu perfil exige verificação em duas etapas" e um QR code.
- No app autenticador, adicione uma conta e leia o QR code com a câmera. No próprio celular, toque em abra direto no app, ou digite no app a chave que aparece embaixo do QR.
- O app passa a mostrar um código de 6 dígitos que muda a cada 30 segundos. Digite o código atual em Código.
- Clique em Confirmar.
Entrar com o código (logins seguintes)
- Entre com e-mail e senha.
- O painel pede "Digite o código de 6 dígitos do seu app autenticador."
- Abra o app, digite o código que aparece para o SGO em Código e clique em Confirmar.
- Cada código vale uma vez. Se o login falhar com um código que você acabou de usar, espere o próximo código aparecer no app.
- Depois de digitar a senha, você tem 5 minutos para informar o código. Passou disso, clique em Voltar e entre de novo.
- Ganhou uma permissão financeira com a sessão aberta? O painel pede para entrar de novo, já com o 2FA.
Celular novo ou perdido
Peça a quem gere os usuários para usar Redefinir 2FA no seu usuário (Acessos). O autenticador antigo deixa de valer e, no próximo login, o painel mostra um QR code novo para cadastrar no celular novo, como no primeiro acesso.
Sair e sessão encerrada por inatividade
Para sair, clique em Sair, no canto superior direito do painel. Faça isso sempre que deixar o computador do balcão para outra pessoa: o que for feito no painel fica registrado no seu nome.
Depois de 30 minutos sem uso (nenhum clique, tecla ou toque), o painel encerra a sessão sozinho, volta para a tela de login e mostra o aviso "Sessão encerrada por inatividade. Entre novamente." Entre de novo: o painel volta para a tela onde você estava.
O aviso "Sua sessão expirou. Entre novamente." aparece quando a sessão foi encerrada por outro motivo: o gestor redefiniu a sua senha ou o seu 2FA, ou desativou o seu usuário.
Esqueceu a senha ou perdeu o celular
O painel não tem "esqueci minha senha". Peça a quem gere os usuários (de início, o Proprietário):
| Situação | O que o gestor faz em Acessos | O que você faz |
|---|---|---|
| Esqueceu a senha | Redefinir senha, com uma senha provisória nova, entregue em mãos. | Entra com a provisória e troca. |
| Perdeu ou trocou o celular | Redefinir 2FA. | No próximo login, cadastra o QR novo. |
| Saiu da equipe | Desativar: o acesso cai na hora. | Nada. |
O passo a passo do gestor está em Acessos · Usuários.
Mensagens de erro comuns
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| E-mail ou senha incorretos. | Confira o e-mail e a senha (letras maiúsculas contam). Um usuário desativado também recebe esta mensagem: confirme com o gestor que o seu acesso está ativo. |
| Muitas tentativas. Aguarde antes de tentar de novo. | Houve várias tentativas erradas seguidas. Espere alguns minutos e tente de novo, com calma; se esqueceu a senha, peça a redefinição. |
| A nova senha precisa ser diferente da provisória. | Escolha uma senha nova diferente da que o gestor entregou. |
| A confirmação não confere com a nova senha. | Os dois campos da troca estão diferentes. Digite a mesma senha nos dois. |
| De 10 a 200 caracteres. | A senha nova é curta demais. Use pelo menos 10 caracteres. |
| Código inválido ou expirado. Se passou de 5 minutos, volte e entre de novo. | Confira se o relógio do celular está na hora automática e digite o código atual do app. Se passou de 5 minutos desde a senha, clique em Voltar e entre de novo. |
| Esta ação exige login com verificação em duas etapas. Saia e entre novamente. | O seu perfil ganhou uma permissão financeira depois que você entrou. Clique em Sair e entre de novo, com o código do app. |